Van klantflows tot slimme signalering
De juiste actie, op het juiste moment.
Flowregie bouwt praktische automatiseringen voor organisaties. Een bericht sturen, een afwijking signaleren, bronnen koppelen of een document klaarzetten — op je eigen tools, meetbaar en zonder duur platform.
TriggerEen waarde loopt uit de pas
RegelWeeg urgentie en impact (€)
ActieSignaal + taak voor het juiste team
Wat Flowregie doet
Automatische acties die anders blijven liggen.
Veel organisaties weten precies welke stappen op welk moment nodig zijn, maar het gebeurt handmatig, te laat of niet consequent. Flowregie zet die momenten om in betrouwbare, terugkerende workflows.
- Klanten en leden op het juiste moment opvolgen.
- Afwijkingen en storingen signaleren vóór ze geld kosten.
- Losse systemen en databronnen aan elkaar knopen.
- Brieven, rapporten en interne taken automatisch klaarzetten.
Voorbeelden
Automatisering is meer dan berichten sturen.
Dezelfde drie bouwstenen — trigger, regel, actie — lossen heel verschillende dingen op. Van klanten op tijd opvolgen tot een storing opvangen die anders pas op de eindafrekening opvalt.
Contact dat vanzelf op tijd komt
Het juiste bericht op het juiste moment, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
- Nieuwe klanten of leden automatisch welkom heten.
- Verlopende abonnementen op tijd signaleren.
- Op het juiste moment om een review of feedback vragen.
Afwijkingen zien vóór ze geld kosten
Meet doorlopend, vergelijk met wat normaal is voor dít geval, en meld zodra iets uit de pas loopt.
- Vergelijkt met de eigen voorgeschiedenis, niet met een grove norm.
- Een stoplicht per onderdeel: groen, oranje, rood.
- Stille uitval of een storing vroeg in beeld.
Losse systemen die samenwerken
Breng een database, een API of een export samen tot één overzicht — bij voorkeur alleen-lezen.
- Veilig: alleen-lezen, data blijft in je eigen omgeving.
- Meerdere bronnen naast elkaar in één beeld.
- Prioriteer op impact: het duurste eerst, naar het juiste team.
Klaargezet uit live gegevens
Genereer persoonlijke brieven of rapporten in de eigen huisstijl — een mens leest na en verstuurt.
- De inhoud volgt automatisch uit de actuele cijfers.
- Per situatie de juiste versie en toon.
- De tijd zit in het opzoeken, niet meer in het typen.
Ledenorganisaties & abonnementen
Vastgoed, beheer & energie
Dienstverlening & administratie
Elke branche met terugkerende stappen
Betrouwbaar
Draait zelfstandig. Zonder omkijken.
Bouwen doen we met AI. Draaien gebeurt zonder — op vaste regels, op jouw omgeving. Geen doorlopende AI-kosten, geen afhankelijkheid, én altijd navolgbaar wat er is gebeurd.
✓
Start één keer, blijft draaien
Hapert er iets, dan probeert het systeem het vanzelf opnieuw.
✓
Logboek en statuscheck
Altijd terug te zien dát het werkt en wát het deed. Vertrouwen is aantoonbaar, geen aanname.
✓
Veilig en minimaal
Zo min mogelijk rechten, alleen-lezen waar het kan, data blijft bij jou.
✓
Het is van jou
Het draait op je eigen tools en accounts. Stop je met mij, dan houd je alles.
1
Kies één concreet moment
We starten met één stap die direct waarde kan bewijzen.
2
Lees veilig data uit
Bij voorkeur eerst alleen-lezen en met interne output.
3
Bouw en test de flow
Trigger, filters, bericht en controle worden ingericht.
4
Breid uit wat werkt
Pas na bewijs bouwen we extra flows of volledige automatisering.
Aanpak
Begin klein. Bewijs waarde. Breid daarna uit.
De flow draait op vaste regels. AI helpt bij het bouwen, maar de klant betaalt niet doorlopend voor AI tijdens het draaien.
Gratis pilot
Eén afgebakende flow om te laten zien dat het werkt.
Voor de eerste klant bouwen we één pilot gratis. Bijvoorbeeld: een abonnement dat bijna afloopt → automatische e-mail → intern lijstje voor persoonlijk contact. Of een meetwaarde die uit de pas loopt → directe signalering naar het juiste team.
Introductie
€0
Eerste pilotflow
Daarna vanaf €250 per extra flow. Onderhoud op afroep. Ik wil een pilotContact
Klaar om één klantflow te automatiseren?
Stuur kort wat je wilt opvolgen. Dan kijken we welke eerste flow het meeste oplevert.
info@flowregie.nl